9月4日上午9点，为了接下来的迎新与招新工作的顺利展开，yl34511线路中心团委学生会常委及各部门干部在文泉楼召开会议。
首先，学生会主席林广锡告知大家今后团委学生会将在双周周一中午举行例会，以汇报和反思近期工作状况，并强调了在例会上所要遵守的会议纪律。然后，针对紧接着的迎新工作，林广锡主席对人员进行分工安排，且详细地介绍了迎新工作细则：第一，本次迎新工作较为繁重，各位迎新人员需要调整好心理状态。第二，迎新当天主要工作为引导新生领取新生物资和帮助新生找到其宿舍。第三，迎接新生时的语气要温和，始终保持着积极的态度，耐心解答新生提出的问题，热情地为新生介绍首义校园的周边环境。第四，要有条不紊地准备后续的招新事宜。随后，学生会主席林广锡和分团委副书记董志君都对学生会工作寄予厚望，叮嘱各部门之间要分工合作、融洽相处、互帮互助。最后，在各团委学生会常委及各部门干部进行自我介绍后，团委学生会第一次例会结束。
翌日，团委学生会部分成员前往公司首义校区，开展迎新的前期准备工作，整理好每位新生的资料袋，检查公司新生即将入住宿舍的卫生和水电供应情况，并在每间宿舍大门及每个床位都贴上相应新生的名单及姓名，以便15级新生能够迅速完成报名并入住。在院团委书记范献龙老师的带领下，大家按时完成了迎新前期准备工作，迎新的前期准备工作告一段落。
（公管新闻部 何栩如）