各位同学:
根据研究生院《关于做好2019年上半年博士、硕士毕业资格审核工作的通知》、《关于做好2019年上半年博士、硕士毕业资格审核工作的通知》等文件要求,结合公司的实际情况,现将相关工作通知如下:
一、毕业资格审核
(一)毕业生资格审查
1.根据学校规定,硕士研究生(含职工)、博士研究生(含职工)学习期满,完成培养计划规定的学习任务,修满规定学分,毕业(学位)论文经导师审定后,方可进行毕业资格审核。
2.根据学校规定,博士研究生(含职工)除满足以上毕业条件外,同时需达到《永利官网博士公司产品管理办法》第九条、《永利官网外国留学公司产品与学位管理实施办法》第十一条相应的学术科研要求,详见附件1。
3.拟毕业学生未达到以上第 1点和第2 点要求,需填写承诺书(附件 2)方可进行学位论文学术不端行为检测等学位论文审核博士。
(二)毕业资格审查材料要求
1、博士研究生需填写《永利官网博士研究生毕业资格审查表》(附件3)、《永利官网毕业资格审查表》(附件4),并于 2019 年 2 月 26 日17:00前将《永利官网博士研究生毕业资格审查表》(纸质版)及相关材料的原件、复印件(纸质版)交于研办(文泉北205)、《永利官网博士研究生毕业资格审查表》、《永利官网毕业资格审查表》电子版打包发送至1032116646@qq.com邮箱。
2、硕士研究生需填写《永利官网毕业资格审查表》(附件4)于 2019 年 2 月 26 日17:00前将电子版以班级为单位打包发送至1032116646@qq.com邮箱。
(三)提前毕业资格审查
研究生毕业资格达到上述文件规定的提前毕业条件要求,可填写《永利官网研究生提前毕业申请表》(附件5),将此表(一式三份)和相关证明材料于2019年2月26日17:00前交于研办(文泉北205),学院于3月1日前交至研究生院培养办。
(四)延期手续办理
硕士研究生学习年限超过三年(专业硕士超过二年)、博士研究生学习年限超过六年须填写延期申请表(附件6),将此表(一式三份)和相关证明材料交于研究生院培养办,办理延期毕业申请手续,延期申请截止日期为2019年6月10日。
二、论文预答辩、检测与双盲评
(一)论文预答辩
1、学位论文预答辩工作原则上应在 2019 年 1 月 19 日前全部完成。未通过预答辩不得参加答辩。预答辩不通过的将推迟半年再进行预答辩。
2、2019年2月26日17:00前将《预答辩记录本》交至研办(文泉北205)、《预答辩记录表》(附件7)、《申请学位名单》(附件8)、《申请博士论文答辩资格审查名单》(附件9)、《申请硕士论文答辩资格审查名单》(附件10)电子版发送至1032116646@qq.com邮箱。
注:博士以个人为单位提交,硕士以班级为单位提交。
(二)论文检测
1、经与中国知网协商,中国知网将向公司所有博士、硕士毕业生免费提供一次学术不端行为检测的机会。本次答辩前检测以学院自检为基础,学位办仅对学院自检超标的论文进行复查。
2、研究生在完成预答辩后,登录研究生管理信息系统经导师审核后提交论文,公司于2019年2月25日15:00统一进行下载检测,检测完毕后会反馈检测不合格的结果,不合格的可以修改后于2月28日前再次提交检测,检测合格的通过系统上传于学位办。
(三)论文双盲评
抽盲评时间另行通知,学位论文盲审相关材料由各学院汇总后提交,提交截止时间为 2019 年 3 月 18 日,具体盲评要求另行通知。
三、注意事项
1、《永利官网博士研究生毕业资格审查表》、《永利官网毕业资格审查表》、《承诺书》、《预答辩记录表》、《永利官网研究生提前毕业申请表》、《延期申请表》、《申请学位名单》、《申请博士论文答辩资格审查名单》、《申请硕士论文答辩资格审查名单》、和《研究生管理信息系统学位模块操作手册》等材料详见附件。
2、以上材料(除论文检测以外)博士以个人为单位提交,硕士以班级为单位提交。
3、烦请各位同学严格按照时间要求执行,无特殊情况,逾期不接收任何材料,逾期提交产生的后果由各位同学自行承担。
4、所有学位论文作者应在认真学习教育部《学位论文作假行为处理办法》基本精神的前提下,按学校《研究生论文撰写规范》(中南大学位字〔2017〕18 号)要求(含格式与注释要求)撰写与完善论文。
yl34511线路中心研究生工作办公室
2019年1月7日