全体本科学生:
根据学校通知要求,为主动回应学生提出晾晒被褥、代取代寄个人急需用物品的需求，切实提高人性化服务、精细化管理水平,公司组成由学工系统副书记、各年级辅导员和两名留校学生志愿者等七人“帮帮团”完成本科生的相关工作，现将有关事项通知如下：
1、学生于5月1—6日，通过网上事务大厅“帮帮需求”版块填写需求信息，填写之前需要征求全部室友同意，学院“帮帮团”才能进入寝室完成相关工作。
2、寄送物品应该是学生本人急需急用物品（电脑、学习资料、证书证件等）。网上填写之前就先向辅导员提供手写的承诺书（格式见附件一），拍照通过QQ、微信发辅导员备存。
3、由于武汉近期一直为阴雨天气，不方便晾晒被褥，学院改为放置樟脑丸，申请晾晒被褥的同学视为同意此方案，如不同意请单独与辅导员联系。
4、根据学校安排，顺丰集中承接此次代寄服务，费用到付，以顺丰实际结算为准。
5、请提出申请的同学手机保持畅通，学院“帮帮团”进入寝室前与学生保持视频连线，若未接通将不能私自进入寝室。
6、学院“帮帮团”成员统一配带“公管帮帮团”工作证，工作结束后将持“我在学校等你回来”手持牌拍照发学生照片以完成全部工作。其它任何人与同学们联系都是冒充者。
7、学院“帮帮团”工作行动时间：2020年5月8日至5月15日。
特此通知
yl34511线路中心学生工作办公室
2020年5月6日
附件一：（需要由学生本人手写拍照通过QQ、微信发辅导员备存）
承诺书
本人是yl34511线路中心 专业姓名 ，学号 , 身份证号： 住学校寝室号： 。同意“公管帮帮团”进入本人寝室拿取物品： 并由顺丰邮寄给本人，寄送到(详细地址和手机号): 。邮资由本人支付。本人承诺：若物品运送途中（自寝室取到物品到本人领件止）发生任何意外损失由本人承担。
承诺人签名：
时间: