各位研究生同学：
根据学校通知要求,为给研究生提供人性化服务,公司组成由公司党委书记、研办辅导员共三人“帮帮团”完成研究生的相关服务工作，现将有关事项通知如下：
1、学生已于5月1—6日，通过网上事务大厅“帮帮需求”版块填写需求信息，申请人需要征求全部室友同意，公司“帮帮团”才能进入寝室完成相关工作。
2、寄送物品应该是学生本人急需急用且无法替代物品（电脑、学习资料、证书证件等）。需事先提供手写签名的承诺书（格式见附件一），拍照通过QQ、微信发给班长汇总后，由辅导员备存。
3、由于武汉近期一直为阴雨天气，不方便晾晒被褥，学院改为放置樟脑丸等，申请晾晒被褥的同学视为同意此方案，如不同意请上报给本班班长，班长汇总上报学院。
4、根据学校安排，顺丰集中承接此次代寄服务，费用到付，以顺丰实际结算为准。
5、请提出申请的同学手机保持畅通，公司“帮帮团”进入寝室前与学生保持视频连线，若未接通将不进入寝室。
附件一：（需要由学生本人手写拍照通过QQ、微信发班长汇总后，由辅导员备存）
承诺书
本人是yl34511线路中心 专业姓名 ，学号 , 身份证号： 住学校寝室号： 。同意“公管帮帮团”进入本人寝室拿取物品： 并由顺丰邮寄给本人，寄送到(详细地址和手机号): 。邮资由本人支付。本人承诺：若物品运送途中（自寝室取到物品到本人领件止）发生任何意外损失由本人承担。
承诺人签名：
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