各团支部、团学组织：
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，紧跟时代步伐、坚定理想信念、深化党团精神、坚定发展信心，积极发挥团学组织协同育人工作职能，全面深化和推进共青团改革，立足团的“基层、基础、基本”工作原则，切实提升基层团学组织活力，献礼建党100周年，经院团委研究决定，面向全院各团支部及团学组织开展2020—2021学年“五四”综合表彰申报工作。现将有关事宜通知如下：
一、表彰项目
（一）优秀集体（1项，详细说明见附件1）
红旗团支部（3个）
（二）先进个人（4项，详细说明见附件2、3、4、5）
1.优秀共青团员（54名）
2.优秀学生干部（32名）
3.优秀志愿者（28名）
4.团校培训班优秀学员（14名）
二、材料报送
（一）格式要求
电子版材料使用Word排版；正文部分使用仿宋字体，四号，行距为固定值23磅。活动照片控制在10张以内，图片须有相关注释，电子版申报材料须为原版不压缩图片。
（二）字数要求
集体类奖项材料字数不超过2500字，个人类奖项材料字数不超过1500字，相关证明材料按照精简节约的原则可以酌情添加附件。
（三）报送时间及方式
1.截止时间
材料报送截止时间为5月6日（周四）晚20:00
2.邮箱地址
“优秀志愿者”相关材料与其他材料分为两个地址申报。
（1）“红旗团支部”“优秀学生干部”“优秀共青团员”“团校培训班优秀学员”材料发送至院团委组织部邮箱ggzzb2020@126.com；
（2）“优秀志愿者”相关材料发送至院志协邮箱gghyb2020@163.com。
3.文件命名
（1）各团支部：“红旗团支部”的申报材料发送至院团委组织部压缩包及邮件统一命名为“xx团支部+院级红旗团支部申报材料”； “优秀学生干部”“优秀共青团员”的申报材料收取后以班级为单位发送至院团委组织部，压缩包及邮件统一命名为“xx团支部+院级‘五四’申报材料”，内含每份申报材料名称命名为“xx团支部+姓名+奖项名称”,汇总表命名为“xx团支部+个人奖项汇总表”； “优秀志愿者”的申报材料收取后以班级为单位发送至院志协，压缩包及邮件统一命名为“xx团支部+院级‘优秀志愿者’申报材料”,内含每份申报材料名称命名为“xx团支部+姓名+奖项名称”。
2.团学志各部门及队伍：“优秀共青团员”“优秀学生干部”“团校培训班优秀学员”的申报材料以部门为单位发送至院团委组织部，压缩包及邮件统一命名为“xx部+院级‘五四’申报材料”，内含每份申报材料名称命名为“xx部+姓名+奖项名称”，汇总表命名为“xx部+个人奖项汇总表”。
团委、学生会、志愿者协会主要负责人可将申报材料自行发送至对应邮箱。
三、工作要求
1.高度重视，加强指导。各团支部、团学组织需高度重视此次评优工作，严格按照工作要求进行落实。
2.规范程序，确保质量。各团支部、团学组织要以民主集中制为评优工作的指导原则，遵循优中选优的评选方针，在评选过程中，严格按照评选标准，综合考察评选对象的条件，按照工作程序，层层把关，切实保证评优工作的完成质量，在评比过程中要注重广泛听取各方面意见，认真履行评优工作公示程序，自觉主动接受监督，提高评优工作的公平性和公开性。
3.精心组织，积极宣传。各团支部、团学组织要积极宣传动员团员青年广泛参与，并通过各类宣传方式加强对团员青年的教育引领，通过本次评优工作，积极推荐、选树和宣传一批青年学生集体和个人典型，引导其发挥示范引领作用，提升科学化工作水平。
四、名额分配（附件7）
（一）院级团学组织：优秀共青团员每部门1名，共10名；团校培训班优秀学员每部门1名，共10名。
（二）志愿者协会：优秀志愿者每部门2名，共8名；团校培训班优秀学员每部门1名，共4名。
院团学志共有15名优秀学生干部名额，可自行申报，经院团委综合评定产生。
（三）辩论队、主持人队、舞蹈队、礼仪队：优秀共青团员每队1名，共4名。足球队、篮球队（包括男篮、女篮）、乒乓球队、羽毛球队、排球队：优秀共青团员共6名，由队伍成员自行申报，内部民主评议决定。
（四）本科生各年级：
2018级：红旗团支部1个；各团支部优秀学生干部1个；各团支部优秀共青团员2个；优秀志愿者根据所提交的材料评定。
2019级：红旗团支部1个；各团支部优秀学生干部1个；各团支部优秀共青团员2个；优秀志愿者根据所提交的材料评定。
2020级：红旗团支部1个；各团支部优秀学生干部1个；各团支部优秀共青团员2个；优秀志愿者根据所提交的材料评定。
附件6：2020-2021学年yl34511线路中心“五四”综合表彰个人奖项汇总表.doc
附件7：2020-2021学年yl34511线路中心“五四”综合表彰各奖项名额分配表.xlsx
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yl34511线路中心委员会
2021年4月25日